Politique de confidentialité

1. Introduction

L'association Lycia s'engage à protéger la confidentialité des données personnelles que vous nous confiez. Cette politique de confidentialité vous informe sur la façon dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.

2. Responsable du traitement

3. Délégué à la protection des données

Notre délégué à la protection des données peut être contacté à l'adresse suivante:bureau-national@lycia-formation.fr

4. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes:

• Données d'identification (nom, prénom, lien LinkedIn)
• Données de contact (email, téléphone)
• Données professionnelles (rôle, description, équipe, ville d'activité)
• Photographie
• Signature électronique

5. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour:

• Gérer votre adhésion à l'association
• Vous présenter sur notre site web (seules les données d'identification et les données professionnelles sont affichées publiquement)
• Vous contacter concernant les activités de l'association (les données de contact sont partagées à l'ensemble des membres de l'association)
• Respecter nos obligations légales

6. Base juridique du traitement

Nous traitons vos données sur les bases juridiques suivantes:

• Votre consentement explicite
• L'exécution du contrat d'adhésion à l'association
• Notre intérêt légitime à faire fonctionner l'association
• Le respect de nos obligations légales

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion à l'association, puis pendant une période de 3 ans à partir de la fin de votre adhésion. Les données de signature sont conservées pendant 5 ans à des fins de preuve juridique.

8. Destinataires des données

Vos données sont accessibles aux membres du bureau de l'association et à notre prestataire de gestion des données (Supabase, société d'hébergement dont les serveurs sont basés en France) lié par des clauses contractuelles de protection des données. Certaines données (nom, prénom, photo, rôle, description) sont rendues publiques sur notre site web. Les données de contact (numéro de téléphone, email) ne sont pas publiques mais rendues accessibles par les membres de Lycia qui s'engagent au respect de la confidentialité.

9. Transfert de données hors UE

Nous ne transférons pas vos données en dehors de l'Union Européenne. Toutes vos informations sont stockées sur des serveurs situés en France, garantissant ainsi un niveau de protection conforme au RGPD.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants:

11. Mesures de sécurité et gestion de mot de passe

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération ou l'accès non autorisé. Cette gestion sécurisée relève de la responsabilité de notre prestataire, Supabase.

Pour votre compte utilisateur, nous vous recommandons de choisir un mot de passe robuste et unique. Évitez d'utiliser des mots de passe évidents ou réutilisés provenant d'autres services. Votre mot de passe ne peut être lu par les membres de l'association ou par notre prestataire. En cas d'oubli, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe via le lien "Mot de passe oublié" sur la page de connexion.

12. Mise à jour de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Nous vous informerons de tout changement significatif.